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| Planification de projet |
Quelque soit la nature du projet, il est nécessaire d’être planifie avec une stratégie efficace et des processus de planification. Afin d’atteindre leur performance de qualité.
Planification de projet ses but et processus technique
La planification de
projet, est une étape
fondamental qui fait appartiens du module de l’organisation de projet. Dites
aussi une du management de projet.
Lorsqu’ elles ses planifications, sont
correctement exécutées, ils assurent en fin de compte à la réussite, et la
satisfaction de projet.
Apres cela, qu’est ce qu’une cette phase, et
qu’elles sont les différents processus et techniques de cette opération?
1- Définition de planification de projet:
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| planification de projet définition |
La planification de projet, c'est une activité qui consiste à la détermination et l’ordonnancement de différentes tâches du projet. Et estimer leur charge et les durées nécessaires, pour leur réalisation.
Dans le domaine de bâtiment et travaux publics. Dont la phase de cet processus, est considère comme une unité principale à l’organisation du chantier de BTP.
Les processus de cette opération, pour une entreprise, collectivité territorial ou l’état, faite de plusieurs étapes d’étude. En d'autre terme Faire des différent techniques à adopter pour atteindre les objectifs.
Dans cet article on va discuter d’une manière détaillée techniques de cette opération. De plus, on va estimer leur charge et les durées nécessaires pour chaque tache. Qui constitue le projet d’une manière organiser et ordonnancé.
2- La réalisation de la planification de projet:
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| réalisation de planification de projet |
La planification de projet. Se réalise à des ressources illimitées, la contrainte et les obstacles de disponibilité des ressources ne doit pas pris en charge.
Les enjeux de cette phase basant sur des cinq paramètres fondamentaux:
- La qualité.
- Le coût.
- La durée.
- Les ressources.
- Risques et contraintes.
L’élaboration du planning, passe par la conception et la modélisation du réseau de dépendance. À travers les tâches à exécuter sous forme des graphiques.
Tel qu’il s’agit d’une décomposition structurée en sous-ensembles plus simples ou en WBS.
La réalisation de liste des taches de prestation, doit être en structure et regrouper en tâches, hiérarchiser de différent lots d’exécution.
En suite, estimer les durées et les délais et remplir un tableau qui présent chaque tâche élémentaire.
Finalement, de réaliser le réseau logique qui doit reprendre les hypothèses et principes des tâches par priorités. Cette priorité présente la plu part des cas, la forme des tâches liées entre elles par des liens chronologique.
Vous trouvez ci-dessous un exemple de planification de projet gratuit, ce qui concerne d’un ouvrage de construction de bâtiment.
Qui donne un vison général sur le résultat final après l’étude préalable du projet. Et une idée sur le découpage des prestations de projet à l'aide d'un logiciel de planification. Qu'on va traiter et le découvrir dans les prochains articles.
3- But de la planification de projet:
La planification de projet, permet de faire des études préalables pour évaluer les risques rencontrés. La démarche et le déclenchement d’identification et la fixation des risques, optimisés dans une volonté d’anticipation pour répondre au plus tôt.
Cette allure passe par la précision des facteurs de risque lié à chaque tâche de projet et de les classifiés. En fonction de leur critère, ceux qui pourraient entraîner des retards dans le déroulement de planning de travaux. En bloquent la continuité à travers le chemin critique.
Il est indispensable d’introduire dans la planification les différents risques et les incertitudes associés à chaque tâche. Et de déduire une durée du projet assortie au niveau de probabilité.
En suite, les différents risque peuvent être identifiable en moyen humains comme l'absence, décès d’une ressource importante, et retard.
Dans l’approvisionnement des matériaux exigés au projet, retard dans la livraison, mauvaise communication et de coordination, inadéquation des développements. Et les outils informatiques aux besoins exprimés.
4- Le découpage des tâches dans la planification de projet:
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| découpage des tâches dans la planification de projet |
La planification de projet
toute première étape, comprend à effectuer un découpage en plusieurs phases
chronologiques. Pour chaque phase, il faut bien déterminer la liste des tâches
à réaliser, les charges et les ressources essentiels.
Les différentes techniques se
reposent sur un découpage du projet en plusieurs tâches élémentaires. Ces
tâches sont après ordonnancées et positionnées dans l'ordre logique
d’exécution. Ou de fabrication comme:
- Le plâtre.
- Les murs et plafond d'une construction avant d'appliquer la peinture.
Ces différentes tâches qui font
l'objet d'une planification de projet. Au delà, Il est obligatoire que le
découpage soit le plus approprié possible.
5- Hiérarchisation des tâches dans la planification de projet:
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| hiérarchisation des taches dans la planification de projet |
La planification de projet joue un rôle important dans hiérarchisation, lors que la liste des tâches est en achèvement. Par la suite, il faut préciser lesquelles des taches seront prioritaires et devront être réalisées en premier lieu. Et déterminer les contraintes relationnelles de façon à anticiper les problèmes.
Si des prés requis sont assimilés
pour la réalisation d’une tâche. Ils devront pris en compte par un niveau de
priorité augmenté.
Les principales taches doivent
être l’objet d’une description complète. Pour mieux comprendre Un exemple des
taches d’un projet peut d’ailleurs être livré afin d’assister de modèle. Ces
livrables peuvent également diviser en activités et sous-activités liées entre
elle.
Finalement, Plus le découpage des
taches en sous-tache et des activités en sera fin, plus que l’exécution des étapes
qui suivent pourra être précise.
6- Charge et délai des taches dans la planification de projet:
La planification de projet, dont la charge et les délais d’exécution sont des coefficients importants. Et qui seront réalisé Une fois le découpage en tâches est obtenu, La détermination de cette phase procède:
- à l'estimation la charge de la tâche : quelle en sera la charge, aspect délai, et coût.
- à la planification de façon autoritaire (débute et fin de la tache).
- le délai: le temps et la duré à s'écoulerait-il dans la tache parfaitement raisonnable entre le début et la fin de la tâche.
Différents besoins de type d’estimation se font au niveau du projet, de la phase et au niveau des tâches élémentaire.
Au niveau d’un projet, il faut estimer et calculer la charge du projet complètement par la détermination d’une enveloppe d’une valeur budgétaire.
En suite, il faut bien savoir estimer et calculer la charge orienté et spécifique.et d’ajuster le découpage du projet. Aussi de prévoir des ressources limité sans contrainte afin de planifier l’affectation de différent intervenants.
En outre, Il faut aussi estimer pour chacune des tâches élémentaires. Qui regroupent généralement l’objet d’une affectation d’une tache d’une façon individuelle.
Les coûts, aussi du projet doivent être estimé et évalués en fonction de leur nature et leur type. Qui regroupe les coûts en moyen matériel, en ressources humaines, et frais de déplacement en personne et de prestation extérieurs.
7- Fourchettes de planification de projet:
La planification de projet, est composée par plusieurs tâches et sous tache. Cette décomposition en tranche peut être réalisé successivement afin d’obtenir des sous-tâches qui ont une durée de réalisation connue.
Afin d’éliminer les risques de dépassement, ou le non respect d’une planification, on va donner pour chaque tâches:
- une durée minimale.
- la durée idéale ou maximale.
- une durée défavorable qui représente un risque ou un dépassement.
- durée globale.
- Décrocher une cotation ou une hypothèse théorique du projet. Grâce d’une méthode métrique et une pondération dépend à la nature des tâches à réaliser et leur complication.
8- Estimation des temps d’une planification de projet:
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| Estimation des temps d’une planification de projet |
La planification de projet demande une estimation de temps, considère parmi les techniques de planification qu’il faut suivre. Afin d’obtenir une organisation, et une gestion de projet concrète et précise. Tel que la charge et le délai d'une tâche. Se base a travers une expérience repose la plupart du temps sur l'expérience des planificateurs.
Pourtant, quelques règles sont fréquemment comme:
- la durée de toute tâche planifiée d’une manière chronologique aura une aptitude naturelle. qui se joindre de l’échéance chrono-biologique la plus proche. par à un coup, les unités de temps présenté par les journées, les semaines, les saisons de congés, et l’année.
- L’indice de l’échéance officielle, prévue, annoncée et organisée longtemps à l’avance, peut être se changer en échéance biologique. pour les planificateur du projet et peut être, en conséquence, être respectée.
- Toutes les tâches commencées atteignent un niveau d’avancement pondéral de 90 %, largement plus rapidement que prévu. Mais s’y stabilise de plus longtemps que prévu.
- Pour remédier cette dérivation. Une autre méthode extrême et efficace utilisé dans de très grands projets contient à mesurer l’avancement en pourcentage des tâches de manière binaire par exemple : finie / pas finie.
9- Allocation des ressources d’une planification de projet :
La planification de projet se forme à l’aide de différentes techniques et méthodes. Qui doit être vérifié sous un aspect, ce qu’on appel le taux d’allocation ou occupations des ressources.
La planification générale, traduit individuellement, que des ressources affectées sur le site de projet. Ces planifications individuelles, contribué de vérifier un ensemble du nombre de contraintes afin d’organiser:
- Les ruptures au niveau de charge tel que, les personnes empruntées sont-elles occupées à 100 % pendent tout le temps.
- Le taux au niveau de charge tel que, les ressources certainement ne sont peut-être pas utilisables à 100 % de leur temps. Comme titre d’exemple vu que la réunion extérieure du projet, fonctions de support et occupation, affectations partielles ou total.
- La montée en charge d’une manière progressive telle que les mouvements des effectifs sur le site du projet.
- Doit suivre une courbe en boucle. Et afin de faire faciliter l’organisation et la gestion des ressources en moyen humaines, par exemple comme intégrabilité dans les équipes et l’organisation d’une formation ou d’apprentissage.
- Observer que la contrainte n'en est pas une seul, en allouant constamment de la ressource supplémentaire (travail en intérim, location des moyens matériels...).
- Ordonnancer l'utilisation de la ressource, en l'allouer en premier aux tâches qui ont un aspect prioritaires (tâches critiques), en suite la réalisation de celles-ci aux autres tâches.
Quand la planification de projet nécessite d'une ressource distribuée entre plusieurs tâches, est supérieure à la ressource disponible. Il est essentiel de faire lisser l'utilisation de cette ressource en utilisant des marges des tâches non critiques.
Dans ce paragraphe qui suive on va donner quelque solution Exemple de quelques solutions :
- Observer que la contrainte n'en est pas une seul, en allouant constamment de la ressource supplémentaire (travail en intérim, location des moyens matériels...).
- ordonnancer l'utilisation de la ressource en l'allouer en premier aux tâches qui ont une aspect prioritaires (tâches critiques), puis la réalisation de celles-ci aux autres tâches.
10- Qualité technique et planification de projet:
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| qualité et technique de planification |
La planification de projet contribue d’atteindre la qualité des ouvrages bâtis et créer. Afin d’obtenir une planification de qualité, il est nécessaire de remplir certaines règle et conditions.
Pendent chaque phase, l’exécutions et la réalisation des objectifs devra être examinée. Surtout, ce qui concerne les délais d’exécutions, et que les taches du projet sont tous en validation.
Pour commencer, il faut d’abord que la liste des tâches à exécuter est en achèvement. Et le chemin critique et les risques associés soient surement en assimilation.
La création d’un tableau de bord de gestion de projet, donne une faciliter de suivi. Et d’anticiper les éventuels chutes qui pourraient y‘arriver en cas des dépassements des délais de réalisation.
La planification de projet, est basée sur une analyse très précise à travers des besoins et des charges. Afin de conduire un projet vers la réussite et satisfaire les besoins des utilisateurs de ce projet. Et répond au exigence des paramètre de qualité, de sécurité, de fiabilité et de confort.
Je vous invite à regarder la vidéo ci de suite, qui résume cet article d’une manière pratique. Et qui traites les outils et les méthodes pour comprendre bien comment de planifié un projet. Ainsi que, donne des explications en vidéo sur une vision générale sur le diagramme de PERT.
En
plus vous trouvez aussi ci dessous de la vidéo un fascicule complémentaire de
cours en PDF sur ce sujet.
Vous pouvez télécharger le complément de cours pour bien comprendre cet article autour de gestion de projet ce qui concerne les techniques en PDF.
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| Techniques de planification de projet en PDF |
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